Langsung ke isi
SOLUSI · TOUR DAN TRAVEL
Solusi · Tour dan Travel

Biro perjalanan yang rapi dari reservasi sampai pulang.

Sistem untuk biro perjalanan, agen tiket, dan penyelenggara tur: reservasi, paket wisata, jaringan agen, dokumen perjalanan, dan tagihan di satu tempat. Ditenagai Dumoro.

Ini apa, untuk siapa

Banyak komponen, satu catatan perjalanan.

Satu perjalanan bisa melibatkan tiket, hotel, pemandu, visa, dan beberapa kali pembayaran. Semuanya perlu bertemu di satu catatan.

Biro perjalanan bekerja dengan banyak pihak sekaligus. Tiket dipesan dari satu sistem, hotel dari sistem lain, jadwal tur disusun di lembar kerja, dan status visa dipantau lewat pesan. Ketika pelanggan bertanya, staf harus membuka beberapa layar untuk menjawab satu pertanyaan sederhana.

Sistem travel yang ditenagai Dumoro mengumpulkan komponen itu ke dalam satu catatan per perjalanan. Reservasi tiket, paket wisata, agen yang menjual, dokumen pelanggan, dan tagihan saling terhubung. Staf melihat status lengkap dalam satu layar, dan pelanggan menerima rencana perjalanan serta tagihan tanpa harus diminta.

Cocok untuk biro perjalanan wisata, agen tiket, penyelenggara tur dan perjalanan ibadah, serta jaringan agen dan reseller. Sistem bisa dipakai untuk penjualan langsung ke pelanggan maupun penjualan melalui agen.

Masalah yang biasa dihadapi

Hal-hal yang menyita waktu staf.

Pekerjaan administrasi di biro perjalanan sering lebih banyak daripada pekerjaan melayani pelanggan.

Reservasi di banyak layar

Tiket pesawat, kereta, dan bus dipesan dari sistem yang berbeda, lalu dicatat ulang secara manual.

Hitung harga paket manual

Setiap perubahan hotel atau jumlah peserta berarti menghitung ulang harga paket dari awal.

Komisi agen diperdebatkan

Perhitungan komisi dan deposit agen dicatat di lembar kerja dan sering tidak cocok.

Dokumen terlewat

Paspor yang hampir kedaluwarsa atau visa yang belum terbit baru ketahuan menjelang keberangkatan.

Tagihan terlambat

Tagihan dibuat manual setelah reservasi, sehingga pembayaran pelanggan ikut tertunda.

Rencana perjalanan tercecer

Jadwal, tiket, dan kontak darurat dikirim terpisah, dan pelanggan kesulitan mencarinya di perjalanan.

Modul

Lima modul untuk satu perjalanan.

Modul dipilih sesuai jenis usaha. Agen tiket dan penyelenggara tur biasanya membutuhkan susunan yang berbeda.

Mesin reservasi terpadu

Satu portal untuk reservasi tiket pesawat, kereta api, dan bus, terhubung dengan GDS.

  • Ketersediaan kursi terkini
  • Tiket terbit langsung
  • Terhubung ke beberapa GDS

Penyusun paket wisata

Paket wisata dengan rencana perjalanan yang rinci dan harga yang dihitung otomatis.

  • Desain paket sendiri
  • Aturan harga dinamis
  • Rencana perjalanan dalam PDF

Sistem agen B2B

Jaringan agen dan reseller dengan komisi otomatis dan deposit yang terkelola.

  • Portal agen bertingkat
  • Komisi dihitung otomatis
  • Pengelolaan deposit

Dokumen dan visa

Status paspor, visa, dan asuransi perjalanan pelanggan dipantau di satu sistem.

  • Pemantau status visa
  • Peringatan masa berlaku
  • Penyimpanan dokumen

Aplikasi pelanggan dan tagihan

Pelanggan mengakses rencana perjalanan dan tiket dari ponsel, dan tagihan terkirim otomatis.

  • Tiket dan jadwal digital
  • Pemberitahuan perjalanan
  • Tagihan virtual account atau kartu kredit
Cara Kerja

Dari pemetaan sampai keberangkatan pertama.

Sistem diluncurkan bertahap agar penjualan yang sedang berjalan tidak terganggu.

pustekno · jalur-rakitilustrasi alur

            
Yang perlu disiapkan

Bahan sebelum mulai.

Sebagian integrasi bergantung pada kontrak dengan pemasok, jadi bagian itu sebaiknya disiapkan paling awal.

Kontrak pemasok

Akses ke GDS, maskapai, atau operator transportasi yang sudah dimiliki biro.

Daftar paket

Paket wisata yang dijual beserta komponen biaya, jadwal, dan syarat ketentuannya.

Struktur agen

Daftar agen dan reseller, tingkatannya, serta aturan komisi dan deposit.

Rekening usaha

Rekening atas nama biro untuk virtual account dan penerimaan kartu kredit.

Izin usaha

Dokumen izin usaha perjalanan yang mungkin diminta oleh pemasok atau penyedia pembayaran.

Data pelanggan

Data pelanggan dan perjalanan yang sedang berjalan, untuk dipindahkan dengan hati-hati.

Tanya Jawab

Yang sering ditanyakan.

01Apakah terhubung dengan maskapai domestik?
Mesin reservasi bisa dihubungkan dengan penyedia GDS dan API maskapai domestik maupun internasional. Akses ke tiap pemasok mengikuti kontrak yang dimiliki biro.
02Bisakah membuat paket tur sendiri?
Bisa. Penyusun paket memungkinkan biro menyusun jadwal, komponen biaya, serta syarat dan ketentuan untuk setiap paket wisata.
03Bagaimana komisi agen dihitung?
Sistem menghitung selisih harga atau persentase komisi yang sudah ditetapkan biro setiap kali agen melakukan reservasi lewat portal agen.
04Apakah tagihan terkirim otomatis?
Ya. Setelah reservasi dibuat, tagihan dikirim ke pelanggan lengkap dengan petunjuk pembayaran lewat virtual account atau kartu kredit.
05Apakah cocok untuk perjalanan ibadah?
Pelacakan dokumen dan penyusun paket cocok untuk perjalanan rombongan, termasuk perjalanan ibadah. Kebutuhan khusus, misalnya jadwal manasik, dibahas di tahap pemetaan.
06Apakah pelanggan perlu memasang aplikasi?
Tidak wajib. Rencana perjalanan dan tiket bisa dikirim sebagai berkas. Aplikasi pelanggan berguna bila biro ingin pelanggan menerima pemberitahuan selama perjalanan.
07Bagaimana keamanan data paspor pelanggan?
Dokumen pelanggan disimpan dengan akses terbatas per peran, setiap akses tercatat, dan data dicadangkan terpisah, sesuai ketentuan pelindungan data pribadi.
08Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Bergantung pada modul dan jumlah pemasok yang dihubungkan. Perkiraannya disusun setelah pemetaan, dan permintaan bisa diajukan lewat area Mitra.
Mulai

Satu perjalanan, satu catatan.

Ceritakan jenis perjalanan yang dijual, pemasok yang dipakai, dan cara agen bekerja sekarang. Tim akan membantu menyusun modul yang perlu dipasang lebih dulu.