Teknologi untuk kerja-kerja kebaikan.
Pendampingan bagi yayasan, perkumpulan, dan komunitas sosial agar donasi, relawan, dan laporan program tercatat rapi dan mudah dibagikan kepada donatur serta masyarakat.
Misinya besar, alatnya sering seadanya.
Donatur ingin tahu ke mana bantuannya pergi. Relawan ingin tahu kapan dan di mana mereka dibutuhkan.
Banyak organisasi sosial bekerja dengan semangat besar tetapi alat yang terbatas. Donasi dicatat di buku atau lembar kerja yang berbeda-beda, daftar relawan tersebar di grup percakapan, dan laporan tahunan disusun ulang dari nol setiap kali diminta.
NGO Go Digital adalah program pendampingan untuk lembaga nirlaba berbadan hukum, seperti yayasan dan perkumpulan, serta komunitas sosial yang sedang menuju ke sana. Program ini membantu memilih, memasang, dan merawat alat digital yang sesuai dengan ukuran dan kemampuan lembaga, dengan skema biaya khusus bagi yang memenuhi kriteria.
Tujuannya sederhana: pengurus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk merapikan catatan, dan lebih banyak waktu untuk program di lapangan. Donatur pun mendapat gambaran yang jelas tentang bagaimana bantuannya dipakai, sehingga kepercayaan tumbuh dari catatan, bukan sekadar janji.
Masalah yang berulang di banyak lembaga.
Donasi sulit dilacak
Dana masuk lewat transfer, tunai, dan dompet digital, lalu harus dicocokkan secara manual.
Relawan tidak terkoordinasi
Jadwal, kehadiran, dan keahlian relawan tidak tercatat di satu tempat.
Laporan memakan waktu
Laporan untuk donatur dan pemangku kepentingan disusun ulang setiap periode.
Tidak ada tim TI
Situs dan sistem dibuat sekali oleh relawan, lalu tidak ada yang merawat.
Tiga modul untuk alur kerja nirlaba.
Donasi Daring
Halaman donasi dengan beberapa metode pembayaran, misalnya QRIS, virtual account, dan dompet digital.
- Pencatatan donasi yang langsung terlihat
- Tanda terima elektronik otomatis
- Kampanye penggalangan per program
- Rekap donasi per periode
Pengelolaan Relawan
Pendaftaran, penjadwalan, dan koordinasi relawan dalam satu dasbor.
- Basis data relawan beserta keahliannya
- Penjadwalan kegiatan
- Catatan kehadiran
- Laporan keterlibatan relawan
Portal Laporan
Halaman publik untuk menampilkan penggunaan dana dan kemajuan program.
- Grafik dan peta kegiatan
- Kabar kemajuan program
- Unggahan laporan tahunan
- Arsip dokumen untuk audit
Biaya yang disesuaikan untuk lembaga nirlaba.
Lembaga yang memenuhi kriteria sosial bisa mengajukan potongan biaya pengembangan dan perawatan. Besarannya ditetapkan setelah asesmen.
Domain dan SSL
Bantuan pengurusan nama domain, misalnya .or.id atau .org, beserta sertifikat SSL.
Konsultasi strategi digital
Sesi pemetaan untuk menentukan alat yang benar-benar dibutuhkan, supaya anggaran tidak terbuang.
Perawatan terkelola
Pembaruan, cadangan, dan pemantauan keamanan ditangani tim, sehingga lembaga tanpa staf TI tetap tenang.
Empat langkah menuju sistem yang menyala.
Langkahnya dibuat bertahap agar pengurus sempat belajar, dan tidak ada data lama yang hilang di tengah jalan.
Bahan pengajuan.
Legalitas
Akta pendirian dan pengesahan badan hukum yayasan atau perkumpulan, bila sudah ada.
Profil program
Bidang kerja, wilayah, dan program utama yang sedang berjalan.
Catatan yang ada
Contoh data donasi, daftar relawan, atau laporan sebelumnya, dalam bentuk apa pun.
Penanggung jawab
Satu atau dua pengurus yang akan dilatih dan menjadi kontak utama.
Seputar NGO Go Digital.
01Siapa yang berhak mendapat skema biaya khusus?
02Berapa besar potongan biayanya?
03Apakah Pustekno membantu membuat konten?
04Bagaimana jika lembaga tidak punya tim TI?
05Apakah data donatur aman?
06Bisakah memakai sistem yang sudah ada?
07Apakah pembayaran donasi langsung masuk ke rekening lembaga?
08Berapa lama sampai sistem bisa dipakai?
09Apakah donatur perlu membuat akun?
10Bagaimana dengan lembaga keagamaan seperti masjid atau pesantren?
Ceritakan misi lembaga Anda.
Kirim profil singkat lembaga dan kendala yang sedang dihadapi. Tim akan menghubungi untuk asesmen awal.