Koperasi yang terbuka bagi anggotanya.
Data anggota, simpanan, pinjaman, unit usaha, dan pembukuan dalam satu sistem. Pengurus bekerja lebih ringan, pengawas mudah memeriksa, dan anggota bisa melihat saldonya sendiri.
Untuk koperasi yang ingin pembukuannya bisa dipertanggungjawabkan.
Kepercayaan anggota tumbuh dari catatan yang bisa dilihat, bukan dari janji pengurus.
Koperasi adalah badan usaha milik anggota. Karena itu, setiap simpanan, pinjaman, dan sisa hasil usaha harus tercatat jelas dan bisa dilaporkan di Rapat Anggota Tahunan. Kenyataannya, banyak koperasi masih mengandalkan buku besar manual atau lembar kerja yang hanya dipahami satu orang bendahara.
Sistem ini disusun untuk koperasi simpan pinjam, koperasi serba usaha, koperasi karyawan, koperasi sekolah, dan koperasi produsen. Bagian simpan pinjam dan pembukuan memakai Dumoro Finance, mesin keuangan mikro Pustekno yang juga dipakai untuk BMT dan BUMDes. Unit usaha seperti toko koperasi dapat memakai kasir dan stok dari Dumoro.
Tujuannya bukan mengganti pengurus dengan aplikasi, melainkan membuat pekerjaan rutin seperti mencatat setoran, menghitung angsuran, dan menyusun laporan tidak lagi menyita waktu, sehingga pengurus bisa lebih banyak melayani anggota.
Hambatan yang biasa ditemui pengurus.
Sebagian besar persoalan koperasi bukan karena niat yang buruk, melainkan karena catatan yang sulit diperiksa ulang oleh orang lain.
Laporan disusun manual
Menjelang Rapat Anggota Tahunan, pengurus lembur berhari-hari menyusun neraca dan menghitung SHU dari catatan yang tersebar.
Angsuran sulit dipantau
Pinjaman yang menunggak baru diketahui setelah berbulan-bulan, karena tidak ada daftar jatuh tempo yang jelas.
Anggota tidak tahu saldo
Anggota harus datang ke kantor atau bertanya ke pengurus hanya untuk mengetahui simpanan dan sisa pinjamannya.
Risiko salah hitung
Perhitungan bunga atau bagi hasil yang dilakukan manual mudah keliru dan sulit ditelusuri ulang.
Pemeriksaan memakan waktu
Pengawas dan pemeriksa harus membuka banyak buku untuk mencocokkan satu transaksi.
Unit usaha terpisah
Toko atau unit usaha koperasi punya catatan sendiri yang tidak sambung dengan pembukuan pusat.
Isi sistem koperasi.
Modul inti berasal dari Dumoro Finance, lalu disetel sesuai anggaran dasar dan aturan khusus koperasi.
Keanggotaan
Data induk anggota yang terpusat.
- Pendaftaran dan keluar anggota
- Kartu anggota digital
- Riwayat transaksi tiap anggota
Simpanan
Semua jenis simpanan dalam satu buku.
- Simpanan pokok, wajib, dan sukarela
- Simpanan berjangka
- Mutasi dan saldo per anggota
Pinjaman
Dari pengajuan sampai pelunasan.
- Simulasi pinjaman dan angsuran
- Skema bunga atau bagi hasil
- Catatan agunan
- Daftar jatuh tempo dan tunggakan
Pembukuan
Setiap transaksi langsung menjadi jurnal.
- Bagan akun koperasi
- Jurnal otomatis dari transaksi
- Neraca dan laporan hasil usaha
SHU dan RAT
Bahan laporan untuk rapat anggota.
- Perhitungan SHU sesuai porsi yang ditetapkan
- Pembagian SHU per anggota
- Laporan pertanggungjawaban pengurus
Layanan Anggota
Anggota memeriksa sendiri dari ponsel.
- Cek saldo simpanan dan pinjaman
- Pemberitahuan tagihan angsuran
- Pengajuan pinjaman secara daring
Dari buku besar ke sistem.
Pemindahan dilakukan dengan hati-hati, karena setiap rupiah milik anggota harus tetap sama sebelum dan sesudahnya.
Bekal sebelum mulai.
Dokumen
- Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga
- Aturan simpanan dan pinjaman
- Laporan keuangan terakhir
Data
- Daftar anggota beserta saldo simpanan
- Daftar pinjaman berjalan dan sisa angsuran
- Daftar aset dan unit usaha
Orang
- Pengurus yang menjadi penanggung jawab
- Bendahara atau kasir untuk dilatih
- Pengawas yang ikut memeriksa hasil pemindahan
Pertanyaan yang sering diajukan.
01Apakah cocok untuk koperasi kecil?
02Apakah bisa untuk koperasi syariah atau BMT?
03Bagaimana SHU dihitung?
04Apakah anggota bisa membayar angsuran secara nontunai?
05Bagaimana memindahkan data dari buku lama?
06Siapa yang bisa melihat data keuangan?
07Apakah toko koperasi bisa tercatat juga?
08Berapa biayanya?
09Apakah sistem ini bisa dipakai beberapa kantor cabang?
10Bagaimana bila pengurus berganti?
Rapikan buku koperasi.
Ceritakan jenis koperasi, jumlah anggota, dan cara mencatat yang dipakai sekarang. Tim akan membantu menyusun langkah pemindahan yang aman bagi saldo anggota.