Koperasi dan BUMDes dengan buku yang terbuka.
Dumoro Finance adalah sistem keuangan untuk koperasi simpan pinjam, BMT, dan unit simpan pinjam BUMDes. Simpanan, pinjaman, angsuran, dan jurnal tercatat di satu tempat, sehingga pengurus dan anggota melihat angka yang sama.
Lembaga kecil, tanggung jawab besar.
Kepercayaan anggota tumbuh ketika setiap rupiah bisa ditelusuri asal dan tujuannya.
Koperasi, BMT, dan BUMDes simpan pinjam memegang uang milik banyak orang. Anggotanya petani, pedagang, buruh, dan warga desa yang menitipkan simpanan dan meminjam untuk usaha. Pengurusnya sering bekerja paruh waktu, dengan buku kas, kuitansi, dan lembar kerja yang dikerjakan malam hari setelah urusan lain selesai.
Dumoro Finance disusun untuk lembaga seperti itu. Simpanan pokok, wajib, dan sukarela dicatat per anggota. Pinjaman dihitung angsurannya, baik dengan skema bunga maupun bagi hasil. Setiap transaksi langsung menjadi jurnal di buku besar, sehingga laporan keuangan tidak perlu disusun ulang menjelang rapat anggota.
Sistem ini ditenagai Dumoro, mesin yang sama dengan sistem ritel dan usaha. Cocok untuk koperasi simpan pinjam, koperasi serba usaha, BMT, dan unit simpan pinjam BUMDes, dari yang baru berdiri sampai yang sudah punya beberapa kantor layanan.
Dari buku kas sampai rapat anggota.
Hampir semua lembaga keuangan mikro yang masih manual menghadapi pola masalah yang mirip.
Saldo anggota tidak pasti
Anggota menanyakan saldo simpanan dan sisa pinjaman, dan jawabannya harus dicari di beberapa buku.
Setoran sulit dicocokkan
Transfer masuk ke rekening lembaga tanpa keterangan jelas, lalu dicocokkan satu per satu dengan daftar anggota.
Laporan disusun ulang
Menjelang RAT, pengurus menyusun neraca dan perhitungan SHU dari awal, berhari-hari.
Tunggakan terlambat diketahui
Angsuran yang menunggak baru ketahuan setelah beberapa bulan karena tidak ada daftar jatuh tempo.
Risiko kebocoran
Pencatatan yang bergantung pada satu orang membuat kesalahan dan penyimpangan sulit dideteksi.
Akad syariah tercampur
BMT perlu memisahkan akad dan bagi hasil, tetapi lembar kerja umum tidak dirancang untuk itu.
Empat modul yang saling terhubung.
Satu transaksi di loket langsung memperbarui saldo anggota, jurnal, dan laporan. Tidak ada pencatatan ganda.
Inti keuangan mikro
Buku besar, kode perkiraan (COA), dan jurnal otomatis yang mengikuti kaidah akuntansi koperasi.
- Kode perkiraan yang bisa disesuaikan
- Jurnal tercatat otomatis dari tiap transaksi
- Dasbor keuangan harian untuk pengurus
Simpan pinjam
Berbagai jenis simpanan dan skema pinjaman dengan perhitungan bunga atau bagi hasil otomatis.
- Simpanan pokok, wajib, dan sukarela
- Simulasi pinjaman dan jadwal angsuran
- Perhitungan SHU otomatis
- Pencatatan agunan
Manajemen anggota
Data anggota terpusat dengan riwayat transaksi lengkap untuk setiap orang.
- Profil dan verifikasi identitas anggota
- Kartu anggota digital
- Pemberitahuan transaksi lewat WhatsApp
Tagihan dan mutasi
Setoran anggota lewat virtual account atau dompet digital, dengan pencocokan mutasi bank otomatis.
- Virtual account dan QRIS
- Pemberitahuan tagihan bulanan
- Pencocokan mutasi tanpa input manual
Dari buku lama ke sistem yang berjalan.
Perpindahan dilakukan bertahap. Saldo awal yang benar adalah fondasi, jadi tahap itu tidak dilewati.
Bahan sebelum mulai.
Semakin rapi bahan awal, semakin cepat sistem bisa dipakai di loket.
AD/ART dan aturan
Anggaran dasar, peraturan khusus simpan pinjam, dan ketentuan pembagian SHU.
Daftar anggota
Data anggota aktif beserta nomor anggota yang sudah dipakai selama ini.
Saldo awal
Neraca terakhir, saldo simpanan per anggota, dan sisa pinjaman per anggota.
Produk pinjaman
Jenis pinjaman, tenor, cara hitung bunga atau bagi hasil, dan denda bila ada.
Rekening lembaga
Rekening bank atas nama lembaga untuk setoran dan pencocokan mutasi.
Petugas
Pengurus dan petugas yang akan memakai sistem, serta pembagian wewenang di antara mereka.
Yang sering ditanyakan.
01Apakah laporannya sesuai pedoman akuntansi koperasi?
02Bisakah anggota memeriksa saldo sendiri?
03Apakah mendukung BMT dan akad syariah?
04Bagaimana bila pengurus belum terbiasa dengan komputer?
05Apakah cocok untuk unit simpan pinjam BUMDes?
06Bagaimana dengan data lama di lembar kerja?
07Bagaimana keamanan data anggota?
08Berapa biayanya?
Halaman yang berdekatan.
Mulai dari saldo awal yang benar.
Ceritakan bentuk lembaga, jumlah produk simpanan dan pinjaman, dan cara pencatatan sekarang. Tim akan membantu memetakan langkah perpindahannya.