Semua urusan sekolah, dalam satu data.
ASIS adalah sistem informasi sekolah berbasis web yang menyatukan data murid dan guru, penerimaan murid baru, kegiatan belajar, pembayaran, dan komunikasi dengan keluarga. Dipakai dari PAUD, sekolah, madrasah, PKBM, LKP, dan bimbingan belajar sampai perguruan tinggi.
Satu sumber data untuk seluruh warga sekolah.
Sekali dicatat, informasi mengalir ke bagian lain yang membutuhkannya, tanpa entri ulang.
ASIS (Sistem Informasi Sekolah) adalah aplikasi manajemen sekolah dan lembaga pendidikan yang dikembangkan oleh Puskomedia dan Pustekno. Pendaftaran, belajar, pembayaran, dan presensi berbagi satu data yang sama, sehingga data murid yang diisi saat penerimaan langsung dipakai oleh kelas, rapor, tagihan, dan portal orang tua.
Kepala sekolah, guru, wali kelas, tata usaha, bendahara, murid, orang tua, pengelola kantin, yayasan, dan dinas pendidikan bekerja dari data yang sama sesuai perannya. Setiap peran melihat apa yang menjadi tugasnya, tidak lebih.
ASIS mengikuti keragaman satuan pendidikan di Indonesia: sekolah maupun madrasah, negeri maupun swasta, reguler maupun berasrama, formal maupun nonformal. Struktur unit yang fleksibel memungkinkan satu yayasan mengelola beberapa jenjang dalam satu tempat. Perguruan tinggi dilayani oleh ASIS Kampus.
Aplikasi manajemen sekolah ASIS dapat dipakai tanpa biaya lisensi. Pendaftaran, panduan, dan paket layanan pendamping tersedia di asis.id.
Sekolah tidak kekurangan data. Data yang belum terhubunglah masalahnya.
Data tersebar
Informasi tersimpan di banyak berkas, perangkat, dan aplikasi yang berjalan sendiri-sendiri.
Pencatatan berulang
Data yang sama diketik kembali untuk kelas, laporan, tagihan, dan kebutuhan administrasi lain.
Informasi terlambat
Guru, orang tua, tata usaha, dan pimpinan menunggu rekap sebelum dapat bertindak.
Keputusan tanpa gambaran utuh
Indikator penting sulit dibaca ketika akademik, kehadiran, dan keuangan tidak terhubung.
Dirancang untuk bekerja bersama.
ASIS terdiri dari enam layanan yang memakai data induk yang sama. Sekolah dapat menyalakan yang dibutuhkan lebih dulu.
ASIS Core
Fondasi operasional: satu data untuk seluruh sekolah.
- SPMB daring yang langsung masuk buku induk
- Data murid, guru, kelas, dan alumni terpadu
- Kelas, rombel, jadwal, dan kalender
- Ringkasan untuk pimpinan
ASIS Edu
Ruang belajar digital yang menyatu dengan data akademik.
- Materi, tugas, bank soal, kuis, dan flashcard
- Ujian berbasis komputer (CBT) dan tryout
- Modul ajar dan jurnal mengajar
- e-Rapor Kurikulum Merdeka
ASIS Parent
Orang tua tidak lagi menebak keadaan anaknya.
- Pemberitahuan kehadiran
- Informasi nilai dan perkembangan
- Tagihan dan riwayat pembayaran
- Dapat dibuka dari peramban ponsel
ASIS Office
Administrasi tata usaha dan keuangan yang lebih ringan.
- Tagihan SPP dan pembayaran digital
- Kas, inventaris, dan surat-menyurat
- Dokumen administrasi otomatis
- Laporan yang siap diperiksa
ASIS ID
Satu kartu identitas untuk banyak keperluan di sekolah.
- Presensi dengan kartu RFID/NFC
- Transaksi nontunai di kantin dengan batas belanja
- Peminjaman perpustakaan dan akses ruang
ASIS Analytics
Indikator akademik, kehadiran, keuangan, dan operasional dalam satu tampilan.
- Ringkasan pimpinan lintas layanan
- Tren dan peringatan dini
- Laporan sekolah dan wilayah
Dari gerbang depan sampai ruang BK.
Fitur-fitur ini tersebar di enam layanan ASIS dan saling membaca data yang sama.
Website sekolah
Profil publik sekolah dengan laman dan pos berita.
SPMB dan data induk
Penerimaan murid baru dengan formulir, berkas, dan pengumuman, lalu langsung tercatat di buku induk.
e-Rapor dan akademik
Nilai, jadwal, dan rapor untuk Kurikulum Merdeka maupun K13.
Presensi murid
Kehadiran harian dan perizinan, dengan pemberitahuan ke orang tua.
Ujian dan belajar
CBT, tryout, kuis, dan analisis hasil.
Keuangan dan SPP
Tagihan, pembayaran, dan kas yang tercatat per murid.
Tabungan murid
Setoran, penarikan, dan mutasi tabungan.
Dokumen administrasi
Surat dan arsip yang tersusun dari data yang sudah ada.
Perpustakaan
Katalog koleksi dan sirkulasi peminjaman.
Inklusi dan BK
Catatan konseling dan program pembelajaran individual (PPI).
BKK dan karier
Lowongan, praktik kerja lapangan, dan tracer study alumni.
Asrama
Gedung dan kamar, pembina, kegiatan, dan presensi untuk sekolah berasrama.
Satu ASIS untuk banyak bentuk lembaga.
PAUD dan TK
Pencatatan perkembangan yang ramah anak.
SD dan MI
Kelas, rapor, komunikasi wali, dan kegiatan murid.
SMP dan MTs
Rombel, mata pelajaran, ekstrakurikuler, dan kedisiplinan.
SMA dan MA
Peminatan, penilaian, kelulusan, dan alumni.
SMK dan MAK
Program keahlian, mitra industri, PKL, dan asesmen kompetensi.
SLB
Pengaturan unit, layanan, dan perkembangan peserta didik.
PKBM
Warga belajar, tutor, dan program kesetaraan Paket A/B/C.
LKP dan bimbel
Kelas, pengajar, jadwal, tagihan, dan laporan.
Sekolah berasrama
Akademik dan kehidupan asrama dalam satu sistem.
ASIS Kampus
KRS, nilai, KHS, transkrip, UKT, dan ekspor lapor PDDikti.
Dari data sekolah menjadi kebijakan yang lebih tepat.
Dasbor Dinas menyatukan informasi sekolah binaan dalam satu ruang pantau. Data tetap berasal dari kegiatan operasional sekolah sehari-hari, lalu disajikan sebagai gambaran wilayah yang mudah dibaca dan ditindaklanjuti. Sekolah tidak perlu mengisi laporan terpisah hanya untuk keperluan dinas.
Di dalamnya ada agregasi data sekolah, murid, guru, dan tenaga kependidikan; peta persebaran dan profil satuan pendidikan; tren kehadiran, akademik, dan kondisi sarana prasarana; pelaporan lintas sekolah dan perbandingan antarwilayah; serta penanda untuk indikator yang memerlukan perhatian. Pengawas dapat memakainya untuk supervisi dan pembinaan yang berjenjang.
Bagi pemerintah daerah yang juga memakai SmartGovt, data pendidikan dari ASIS dapat menjadi salah satu sumber untuk dasbor keputusan daerah, dengan cakupan integrasi yang disepakati per proyek.
Aplikasinya tanpa biaya lisensi.
Paket Plus, Pro, dan Max adalah kontribusi tahunan untuk layanan pendamping yang berbeda, sekaligus membantu pengembangan ASIS. Keamanan data sama untuk semua paket.
Untuk memulai dan menjalankan operasional lembaga.
- Seluruh modul aplikasi manajemen sekolah
- Laman dan pos website biasa
- Aktivasi setelah verifikasi
- Panduan dan dukungan komunitas
Identitas web resmi untuk lembaga.
- Seluruh manfaat ASIS
- Domain resmi lembaga termasuk biaya
- Aktivasi langsung tanpa antrean
- Dapat tampil sebagai kontributor
Website lebih leluasa dan bantuan teknis yang didahulukan.
- Seluruh manfaat ASIS Plus
- Web builder ASIS
- Hosting RDM Kemenag untuk madrasah
- Dukungan prioritas
Didampingi sampai website lembaga siap dipakai.
- Seluruh manfaat ASIS Pro
- Desain website dibuatkan tim
- Pendampingan migrasi dan onboarding
- Dukungan prioritas
Harga dapat berubah. Harga terbaru ada di asis.id. Kebutuhan di luar paket (ASIS Ultra) disepakati bersama tim ASIS. Perangkat seperti kartu, mesin presensi, dan biaya transaksi pembayaran berada di luar aplikasi dan boleh dibeli dari penyedia mana pun.
Empat langkah menuju sekolah yang lebih tenang.
Sebagian besar langkah dapat dikerjakan sendiri oleh operator sekolah dengan panduan yang tersedia.
Bekal sebelum mulai.
Operator sekolah
Satu atau beberapa orang yang ditugaskan mengurus data dan akun pengguna.
Data murid dan guru
Daftar murid, guru, dan tenaga kependidikan dalam lembar kerja, misalnya hasil ekspor aplikasi lama.
Struktur kelas
Rombel, wali kelas, mata pelajaran, dan jadwal untuk tahun ajaran berjalan.
Aturan keuangan
Jenis tagihan, besaran, dan cara pembayaran yang berlaku di sekolah.
Perangkat dan koneksi
Komputer atau ponsel dan koneksi internet. Kartu dan mesin presensi bersifat pilihan.
Kesepakatan internal
Siapa mengisi apa, dan kapan. Ini membuat data tetap rapi setelah sistem berjalan.
Yang sering ditanyakan sekolah.
01Apakah ASIS benar-benar gratis?
02Kenapa pendaftaran gratis perlu diverifikasi?
03Apakah data dari Excel bisa dipindahkan?
04Jenjang apa saja yang didukung?
05Apakah sekolah wajib membeli kartu dari ASIS?
06Apakah orang tua harus memasang aplikasi?
07Apakah data tetap aman meskipun gratis?
08Apa itu ASIS Edukator?
09Bagaimana dengan madrasah diniyah atau pesantren?
Lanjutkan penjelajahan.
Sekolah yang tenang dimulai dari data yang rapi.
Daftarkan sekolah di asis.id. Untuk kebutuhan khusus di luar paket, seperti integrasi dengan sistem dinas atau pengembangan fitur tertentu, ceritakan kebutuhannya kepada tim.