Langsung ke isi
SEKTOR · ORGANISASI SOSIAL
Sektor · LSM dan NGO

Dampak yang tercatat lebih mudah dipertanggungjawabkan.

Sistem untuk lembaga swadaya masyarakat, NGO, dan yayasan. Penerima manfaat, kegiatan lapangan, donor, dan penggunaan dana tersimpan di satu tempat, sehingga laporan untuk donor dan publik tidak disusun dari nol setiap kali.

Lihat Modul → Konsultasi
Ini Apa dan Untuk Siapa

Untuk organisasi yang bekerja di lapangan.

Kegiatan yang baik sering kalah oleh laporan yang terlambat. Pencatatan yang rapi menjaga keduanya.

Halaman ini untuk LSM, NGO, yayasan, komunitas, dan lembaga filantropi yang menjalankan program bersama warga: pendidikan, kesehatan, lingkungan, pemberdayaan ekonomi, bantuan bencana, atau advokasi.

Organisasi seperti ini biasanya bekerja dengan banyak pihak sekaligus. Ada penerima manfaat di beberapa desa, relawan dan fasilitator lapangan, donor dengan format laporan masing-masing, serta pengurus yang harus mempertanggungjawabkan setiap rupiah. Sistemnya dirancang khusus mengikuti kerangka program dan indikator yang dipakai organisasi.

Untuk organisasi yang baru mulai melangkah ke digital, ada juga program NGO Go Digital yang berisi pendampingan bertahap.

Satu sumber dataLaporan donor, laporan publik, dan dasbor pengurus diambil dari catatan yang sama.
Bukti melekatFoto, daftar hadir, dan kuitansi tersimpan bersama kegiatan yang dibuktikannya.
Data pribadi dijagaData penerima manfaat hanya terlihat oleh orang yang memang bertugas.
Masalah yang Biasa Muncul

Yang sering menyita waktu tim.

Data penerima tersebar

Daftar penerima manfaat tersimpan di banyak spreadsheet dan ponsel fasilitator.

Laporan donor berbeda-beda

Setiap donor meminta format dan indikator sendiri, sehingga data disalin ulang.

Bukti kegiatan tercecer

Foto, daftar hadir, dan catatan lapangan sulit ditemukan saat audit.

Penggunaan dana sulit dilacak

Pengeluaran per program dan per sumber dana dihitung manual di akhir periode.

Penerima ganda

Satu orang tercatat dua kali di program berbeda tanpa ketahuan.

Hubungan donor tidak terawat

Riwayat donasi dan komunikasi dengan donor individu tidak tercatat rapi.

Modul

Disusun mengikuti kerangka program.

Modul berikut adalah kebutuhan yang lazim di organisasi sosial. Susunannya disesuaikan dengan program yang berjalan.

Data Penerima Manfaat

Profil penerima, wilayah, kelompok, dan riwayat layanan yang diterima.

  • Pemeriksaan data ganda
  • Pengelompokan per wilayah
  • Hak akses data pribadi

Program dan Kegiatan

Rencana kegiatan, jadwal, peserta, dan bukti pelaksanaan per program.

  • Daftar hadir digital
  • Foto dan dokumen kegiatan
  • Kalender program

Pemantauan dan Evaluasi

Indikator keluaran dan hasil yang diisi dari data lapangan, bukan disalin ulang.

  • Kerangka logis dan indikator
  • Target dan capaian
  • Survei awal dan akhir

Pengumpulan Data Lapangan

Formulir di ponsel untuk fasilitator, tetap bisa diisi saat sinyal lemah lalu dikirim kemudian.

  • Formulir yang bisa diatur
  • Titik lokasi dan foto
  • Sinkron saat tersambung

Donor dan Penggalangan Dana

Data donor lembaga dan individu, riwayat donasi, serta tanda terima.

  • Riwayat donasi
  • Tanda terima digital
  • Pengingat laporan donor

Keuangan Program

Anggaran dan pengeluaran per program dan per sumber dana, lengkap dengan bukti.

  • Anggaran per hibah
  • Realisasi dan sisa dana
  • Lampiran bukti transaksi

Relawan dan Fasilitator

Data relawan, penugasan, dan catatan kegiatan masing-masing.

  • Penugasan per wilayah
  • Rekap kegiatan relawan

Laporan Dampak

Laporan per donor dan laporan publik yang disusun dari data yang sama.

  • Templat per donor
  • Ekspor ke dokumen dan spreadsheet
  • Ringkasan untuk situs organisasi

Situs Organisasi

Halaman profil, kabar kegiatan, dan laporan tahunan yang mudah diperbarui.

  • Kabar dan cerita lapangan
  • Halaman donasi
  • Arsip laporan
Cara Kerja

Dari kerangka program sampai laporan.

01 / 05

Pelajari program

Kerangka program, indikator, dan format laporan donor dipelajari bersama tim program.

02 / 05

Rancang data

Formulir lapangan dan struktur data disusun agar setiap indikator punya sumber yang jelas.

03 / 05

Rakit dan uji

Modul dirakit, lalu diuji oleh fasilitator di satu wilayah sebelum dipakai lebih luas.

04 / 05

Pindahkan data dan latih

Data dari spreadsheet lama dipindahkan dan dibersihkan, lalu tim dilatih sesuai perannya.

05 / 05

Dampingi

Sistem dirawat dan disesuaikan saat program baru atau donor baru masuk.

Yang Perlu Disiapkan

Bahan awal dari organisasi.

Kerangka program

Dokumen program, kerangka logis, dan daftar indikator yang dipakai.

Contoh laporan donor

Format laporan yang diminta oleh donor atau mitra saat ini.

Data yang sudah ada

Spreadsheet penerima manfaat, daftar donor, dan catatan keuangan.

Penanggung jawab

Satu atau dua orang dari tim yang menjadi rujukan selama pemasangan.

Tanya Jawab

Pertanyaan yang sering muncul.

01Organisasinya masih kecil. Apakah tetap perlu sistem?
Organisasi kecil justru terbantu karena timnya terbatas. Pemakaian bisa dimulai dari satu modul, misalnya data penerima manfaat atau laporan kegiatan.
02Apakah bisa menyesuaikan format laporan donor?
Bisa. Templat laporan disusun per donor dari data yang sama, sehingga tidak perlu disalin ulang.
03Bagaimana dengan fasilitator di daerah bersinyal lemah?
Formulir lapangan dirancang agar tetap bisa diisi tanpa sinyal, lalu terkirim saat ponsel kembali tersambung.
04Bagaimana data penerima manfaat dijaga?
Akses dibatasi per peran, data pribadi hanya terlihat oleh yang berwenang, dan cadangan disimpan terpisah. Pengaturan ini mengikuti ketentuan pelindungan data pribadi.
05Apakah bisa dipakai untuk beberapa program sekaligus?
Bisa. Satu sistem menampung banyak program, masing-masing dengan indikator, anggaran, dan sumber dananya sendiri.
06Apakah ada program pendampingan khusus?
Ada program NGO Go Digital untuk organisasi sosial yang ingin mulai memakai teknologi secara bertahap.
07Apakah bisa menerima donasi daring?
Halaman donasi dapat disambungkan ke layanan pembayaran pihak ketiga bila dibutuhkan. Setiap donasi yang masuk tercatat ke riwayat donor dan bisa dibuatkan tanda terima.
08Bagaimana cara memulai?
Tombol Mulai Proyek mengarah ke area Mitra. Untuk bertanya lebih dulu, gunakan halaman Konsultasi.
Terkait

Halaman yang berkaitan.

NGO Go DigitalPendampingan teknologi untuk organisasi sosial. Desain dan BrandingIdentitas dan materi kampanye. Aplikasi Web dan MobileAplikasi lapangan untuk fasilitator. BasmalahUntuk lembaga Islam: pesantren, masjid, dan majelis. KoperasiUntuk program pemberdayaan ekonomi. Semua SektorKembali ke indeks solusi.
Mulai

Biarkan tim fokus di lapangan.

Ceritakan program yang sedang berjalan dan laporan yang paling menyita waktu. Tim akan membantu menyusun pencatatan yang sesuai.

Mulai Proyek → Konsultasi